Datenschutzerklärung

Stand: 13. Juli 2026

1. Verantwortlicher

VEPRO GmbH
Aschaffenburger Weg 18
64832 Babenhausen
Telefon: 06073 – 61389
E-Mail: info@veprogmbh.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird nach dem derzeitigen technischen Projektstand bei Vercel gehostet. Anbieter ist Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Bei einem Seitenaufruf verarbeitet Vercel technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Auslieferung der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Vercel erklärt die Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework und stellt für einschlägige Tarife ein Data Processing Addendum einschließlich Standardvertragsklauseln bereit. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Vercel.

3. Kontaktformular und Fragebogen

Beim Absenden des Kontaktformulars verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht und – sofern angegeben – den Namen. Beim Fragebogen verarbeiten wir die dort eingegebenen Unternehmens-, Kontakt-, Grundstücks- und Materialangaben sowie gegebenenfalls hochgeladene Dokumente oder Bilder. Zusätzlich wird die IP-Adresse für höchstens zehn Minuten in pseudonymisierter Form im Arbeitsspeicher der jeweiligen Serverinstanz verarbeitet, um automatisierten Missbrauch zu begrenzen.

Die Angaben werden nicht in einer eigenen Anwendungsdatenbank gespeichert. Sie werden über den E-Mail-Dienst Resend an info@veprogmbh.de gesendet und anschließend im betrieblichen E-Mail-Postfach verarbeitet. Anbieter von Resend ist Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Resend erhält die Formularinhalte, E-Mail-Metadaten und etwaige Anhänge. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Resend.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft. Im Übrigen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und im Schutz des Formulars vor Missbrauch. Die Pflicht-Checkbox dokumentiert die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung und ist keine eigenständige Einwilligung in eine darüber hinausgehende Nutzung.

Resend verarbeitet Daten in den USA und erklärt die Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework. Das von Resend bereitgestellte Data Processing Addendum enthält ergänzend Standardvertragsklauseln.

4. Speicherdauer

Formular- und Kontaktdaten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Soweit eine Anfrage zu einem Vertrag führt, können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten. Technische Daten des anwendungsinternen Rate Limits verfallen nach zehn Minuten. Für Hosting-Protokolle und vorübergehende Daten beim E-Mail-Versand gelten zusätzlich die beim jeweiligen Dienst konfigurierten Fristen.

5. Cookies, Tracking und lokale Speicherung

Der aktuelle Anwendungscode setzt keine Cookies und bindet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Dienste ein. Er greift auch nicht auf Local Storage oder vergleichbare Browser-Speicher zu. Daher ist nach dem derzeitigen Stand keine Einwilligungsverwaltung für nicht erforderliche Zugriffe auf Endgeräte nach § 25 TDDDG erforderlich. Wird die Website um solche Funktionen erweitert, muss diese Erklärung vor deren Einsatz angepasst und erforderlichenfalls eine Einwilligung eingeholt werden.

6. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger personenbezogener Daten sind – soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich – Vercel als Hosting-Anbieter, Resend als E-Mail-Dienstleister sowie die mit der Bearbeitung der Anfrage befassten Personen bei der VEPRO GmbH und der Betreiber des betrieblichen E-Mail-Postfachs. Datenübermittlungen in die USA können auf einen Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework gestützt werden, soweit der jeweilige Empfänger gültig zertifiziert ist; ergänzend sehen die Anbieter Standardvertragsklauseln vor.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@veprogmbh.de.

8. Sicherheit

Die Website nutzt Transportverschlüsselung (TLS/HTTPS). Formulareingaben werden serverseitig auf Typ, Länge und zulässige Dateiformate geprüft. Ein vollständiger Schutz elektronischer Kommunikation vor allen Risiken ist dennoch nicht möglich. Bitte übermitteln Sie über Freitextfelder und Anhänge nur Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

9. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung bildet den am 13. Juli 2026 im Projekt erkennbaren technischen Stand ab. Änderungen an Hosting, Formularversand, Tracking, Cookies oder weiteren Diensten erfordern eine erneute Prüfung und gegebenenfalls eine Aktualisierung vor dem Produktiveinsatz.